GDPR cos’è e chi riguarda?

È il nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

Riguarda le aziende di tutte le dimensioni, associazioni, cooperative, consorzi che dispongono di dati di persone (nome, cognome, anagrafica, email, documenti ecc...)

COMPILA IL QUESTIONARIO ONLINE
Con le tue risposte raccoglieremo tutti gli elementi necessari per predisporvi un preventivo gratuito senza impegno

Come comportarsi?

Non ci sono più le “misure minime” ma spetta al titolare del trattamento dei dati valutare come trattare i dati, quali sono i rischi connessi al trattamento e quali sono le conseguenti misure da adottare per l’effettiva tutela dei dati stessi.

E’ necessario dimostrare di aver adottato le misure tecniche ed organizzative, costantemente aggiornate, tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio; viene richiesto maggior controllo, trasparenza e consapevolezza su come i dati personali vengono raccolti, processati e conservati.

Per esempio, se ricevi dati personali (nome, cognome, c.f. ect…) dal tuo cliente, per potergli fornire un servizio devi garantire di gestire i suoi dati secondo quanto previsto dalle vigenti normative.

 

SEI UN PROFESSIONISTA O UNA PICCOLA AZIENDA?

Come può aiutarti Sogesi per mettere a norma la tua azienda

Sogesi dal 2004 (successivamente all’entrata in vigore del D.Lgs.196) affianca le aziende in ambito Privacy e negli anni ha sviluppato le competenze specialistiche necessarie al processo di adeguamento.

Possiamo aiutarti a fotografare la situazione interna con riferimento agli adempimenti richiesti dal GDPR attraverso un questionario, la cui compilazione è gratuita e le domande riguardano aspetti normativi, organizzativi e tecnologici.

La compilazione del questionario ci permette inoltre di raccogliere tutti gli elementi necessari alla valutazione ed a predisporre i documenti che ti consentiranno di essere a norma.

Sei un associazione?

Approfitta del servizio offerto da Sogesi, un team di professionisti ti affiancherà nel processo di adeguamento dei tuoi associati.
Tantissimi i vantaggi:

  1. Avrai a disposizione uno strumento rapido e veloce per la definizione dei documenti dei tuoi associati
  2. La redazione dei documenti sarà interamente gestita da Sogesi
  3. Tramite un pannello di gestione potrai controllare in ogni momento i documenti dei tuoi associati
  4. Sono previsti benefici economici e risparmio di tempo garantito
 

La nostra offerta

Sulla base delle informazioni raccolte attraverso il questionario potranno essere prodotte altre informative necessarie per ottemperare le normative vigenti in materia di Privacy e sicurezza dei dati. 

Contatti

Per maggiori informazioni, compila il seguente modulo. Ti ricontatteremo quanto prima.

Glossario offerta base

Registro delle attività di trattamento del titolare

Registro delle attività di trattamento del titolare
E' il documento indispensabile per individuare e tenere traccia puntuale delle attività soggette a raccolta ed elaborazione di dati personali degli interessati. Il registro deve essere tenuto in forma scritta e/o in formato elettronico e va esibito all'autorità di controllo in caso di verifica.

Guarda il facsimile

Informativa per clienti (azienda o privati)

Informativa per clienti (azienda o privati)

E' la comunicazione che ha lo scopo di informare l’interessato circa le finalità e le modalità dei trattamenti operati a riguardo dei suoi dati personali nell’ambito di un rapporto di lavoro.

Guarda il facsimile

Informativa per fornitori e liberi professionisti

E' la comunicazione che ha lo scopo di informare l’interessato circa le finalità e le modalità dei trattamenti operati a riguardo dei suoi dati personali nell’ambito di un rapporto di lavoro.

Nomine responsabili al trattamento dei dati

Nomine responsabili al trattamento dei dati
Sono i documenti formali con i quali viene disciplinato il rapporto con una società terza o un collaboratore esterno per il servizio e/o il mandato di trattamento dei dati personali.

Guarda il facsimile

Misure di sicurezza e protezione dei dati personali

Misure di sicurezza e protezione dei dati personali
Sono le indicazioni operative necessarie ai fini dell’adozione delle misure di sicurezza e minimizzare le possibilità di attacco informatico e/o di perdita di dati.

Guarda il facsimile

Istruzioni per l’utilizzo della documentazione redatta

E' il documento che comprende le istruzioni per poter utilizzare la documentazione predisposta.

Istruzioni per l’aggiornamento della documentazione

E' il documento che riepiloga i punti riguardanti l’aggiornamento della documentazione in relazione alle trasformazioni aziendali.

Glossario documenti opzionali

Informativa clienti e potenziali clienti

E' la comunicazione che ha lo scopo di informare l’interessato circa le finalità e le modalità riguardanti il trattamento dei suoi dati personali per la gestione e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Informativa per i dipendenti

Informativa per i dipendenti
E' la comunicazione con cui l’azienda informa i propri dipendenti circa i dati personali raccolti; in sostanza il dipendente viene informato su chi è il soggetto che tratta i dati, per quali scopi li tratta, per quanto tempo li tratta, con quali modalità li tratta.

Read more

Informativa per i candidati

E' la comunicazione che deve essere consegnata all’aspirante candidato; il soggetto viene informato sulle finalità e le modalità con le quali vengono trattati i suoi dati.

Informative sito web form newsletter, modulo contatti e registrazione

Sono le informative specifiche utilizzate per le sezioni all’interno di un sito internet, sezioni in cui vengono richiesti dati personali relativi all’utente.

Nomina responsabili esterni Agenti per vendita

Sono i documenti formali con i quali viene disciplinato il rapporto con una società terza o un collaboratore esterno per il servizio e/o il mandato di trattamento dei dati personali.

Informativa sito web ecommerce

E' l’informativa necessaria per poter commercializzare beni e servizi attraverso il sito. All’utente vengono comunicate le modalità per le quali vengono utilizzati i suoi dati

Documento di gestione dell’impianto di videosorveglianza

Documento per l’impianto di videosorveglianza ai sensi del Provvedimento generale dell’8 aprile 2010, è il documento che riepiloga le informazioni necessarie ai sensi del Provvedimento sopra citato e delle specifiche dell’impianto installato, a corredo del documento vengono fornite: 1) informativa da consegnare agli utenti che ne fanno richiesta 2) lettere d’incarico ai soggetti autorizzati alla visione delle immagini registrate.

Indicazioni per la messa a norma del sito internet

Valutazione e diagnosi delle pagine web con indicazioni per la messa a norma, in conformità alle disposizioni dettate dal GDPR (Regolamento UE 679/2016)

Documentazione in lingua inglese

Traduzione dei seguenti documenti:

  • Informativa clienti
  • Informativa fornitori
  • Informativa per potenziali clienti
  • Informativa per sito web (newsletter/contatti/registrazione/ecommerce)
  • Nomine agenti